摘要：会后最容易丢的是「谁说的、拍了什么板、谁跟进到哪天」。本文给出可复制的发言人 / 决议 / 待办三栏模板字段，说明录音转写后怎么逐栏核对，以及本地与云端转写的隐私边界。工具可换成 Notion、飞书文档、Google 文档或 Otter 等；不编准确率数字，不硬推付费版。
依据：各产品公开说明页（Notion AI、飞书妙记 / 妙记产品页、Google 文档、Otter.ai）以及本站已有流程文。查询日期：2026-10-26（北京时间）。只放官网普通链接（
affiliate_later）。不构成法律意见；涉密会议优先本机转写。
本站已有 AI 整理会议录音：转写、摘要与待办提取（四步工作流）和 AI 语音转写：本地 Whisper 与在线服务的隐私取舍。本文不重复「选哪家转写引擎」，只收窄到一件事：纪要落成文档时，用固定的三栏结构把发言人、决议、待办拆开，方便会后 10 分钟核对。
一、为什么要拆成三栏
| 栏 | 回答的问题 | 常见翻车 |
|---|---|---|
| 发言人 | 这句话是谁说的？ | 转写把两人合成一人；「大家觉得」被写成某负责人表态 |
| 决议 | 会上明确拍板了什么？ | 把讨论中的建议写成「已通过」 |
| 待办 | 谁、做什么、何时完成？ | 没人认领却写了名字；没说日期却编了截止日期 |
原则：转写稿是证据，三栏是结构化结论；AI 出草稿，主持人确认后再发出。 防「写得像、其实没人说」见大模型幻觉怎么防。
二、可复制的三栏模板（字段）
把下面整段贴进 Notion / 飞书文档 / Google 文档均可；表头保持三列，行按议题追加。
【会议元信息】
主题：
时间：
参会：
记录人：
录音/转写文件：
工具：（本机 Whisper / 飞书妙记 / Otter / 其他）
【三栏正文】
| 发言人 | 决议（已拍板 / 未决议） | 待办（事项｜负责人｜截止日期｜依据原句） |
|---|---|---|
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| | | |
【会后核对勾选】
□ 专有名词、人名、项目名已对照转写原文改过
□ 「已决议」每条都能在转写里找到明确表态句
□ 待办负责人本人已知悉；未指定的标了「未指定」
□ 对外转发版已去掉未公开客户名、薪酬、密钥类内容字段约定（写进团队规范即可）：
- 发言人：优先用转写里的说话人标签；没有标签时写
A/B/C或会后补姓名，不要猜。 - 决议：只写会上明确同意 / 否决 / 延期的事项；讨论中的「可以考虑」一律进「未决议」或争议点，不要塞进决议栏。
- 待办：四段式：事项｜负责人｜截止日期｜依据原句。原文没说负责人和日期，就写「未指定」「未约定」，会后在群里补问。
提示词若要配合大模型填表，仍用「角色 / 任务 / 约束 / 格式」四段，见提示词怎么写。约束里务必加一句：不要补充常识，不要把建议写成决议。
三、录音转写后怎么逐栏核对
- 先拿到可复制全文
只要带说话人（或时间戳）的纯文本；不要只留一张纪要截图。飞书妙记、Otter、会议软件自带纪要、本机 Whisper 导出都可以，关键是你能全文搜索。
- 第一遍：改专有名词
人名、产品名、金额、版本号听错，后面摘要和待办会一起错。这一遍不求「好看」，只求「对得上录音」。
- 第二遍：填发言人栏
对每一条准备写进纪要的句子，在转写里定位说话人。模型把两人意见合并成一句时，拆回两行，或在决议栏注明「甲建议 / 乙反对，未拍板」。
- 第三遍：决议 vs 待办分开写
· 决议栏：只保留有明确表态的结论。
· 待办栏：动作项；「依据原句」列贴转写里的关键词，方便抽查。
可再跑一轮只抽待办的提示词（规则同本站会议录音文），但仍要人工勾选上面的核对清单。
- 发出前 5 分钟
数字是否出现在转写里？「预算已批」「下周上线」是否有人明确说？待办负责人是否知情？对外版是否已脱敏？
四、工具怎么放进模板（不排名）
| 场景 | 可参考入口 | 模板怎么用 |
|---|---|---|
| 团队已在 Notion 写文档 | Notion AI 产品页 | 建一页「会议纪要」数据库或表格块，列=发言人/决议/待办；AI 只辅助起草，发布前人工勾选 |
| 会中已开飞书妙记 | 飞书妙记 | 会后导出或复制转写 → 粘进三栏表；不要直接把自动摘要当最终决议 |
| 习惯 Google 文档协作 | Google 文档 | 用表格或「@任务」跟待办；决议栏保持短句，链到转写段落 |
| 需要独立转写/摘要 | Otter.ai | 导出文本后填三栏；付费功能以官网当前说明为准，本文不推套餐 |
本地笔记还要接检索时，引用核对思路见个人知识库接 AI：本地笔记向量化与引用核对注意。
五、隐私：本地 vs 云端
| 内容类型 | 建议 |
|---|---|
| 未公开并购、薪酬、身份证号、密钥、客户合同全文 | 不要上传公有云转写；本机录音 + 本机 Whisper 或内网工具 |
| 普通周会、进度同步 | 可用公司已采购的会议套件；仍避免把纪要转发到个人免费账号 |
| 已脱敏的公开讨论 | 云端工具可接受；发出前再扫一遍姓名与数字 |
哪些内容别贴进对话框，见AI 工具的数据隐私。本文不编各家转写准确率百分比；以你抽查专有名词的实际结果为准。
六、小结
- 用固定三栏：发言人 / 决议 / 待办，避免「一篇散文纪要」里结论和动作搅在一起。
- AI 只负责从转写填表草稿；「已决议」必须能指回原句。
- 待办缺负责人或日期时写「未指定 / 未约定」，会后补问，不要猜。
- 涉密优先本机；工具链接用官网，拿到联盟后再补推广链。
