Notion AI 会议转写怎么开启：权限、工作区范围与导出注意（2026）
摘要：按 Notion 官方帮助页核对 AI Meeting Notes：谁能用、系统音频权限、/meet 怎么开启、纪要单独 Share、自动分享日历参会人、本地音频存储默认关闭、谁能下载、怎么删转写。只放 Notion 官网普通链接（affiliate_later）。不构成法律意见。
依据：Take AI Meeting Notes in Notion、Sharing & permissions。查询日期：2026-11-07（北京时间）。只放官网普通链接（
affiliate_later）。不构成法律意见；涉密、跨境、人事会议先问法务或合规同事。
本站已有 AI 整理会议录音：转写、摘要与待办、会议纪要三栏模板、录音同意与纪要验收。本文不重复「怎么填三栏」或「各家同意条款对照」，只收窄到 Notion AI Meeting Notes 的开启门槛、工作区／页面权限范围，以及音频与转写的导出／删除注意。
一、先核对能不能开
官方写明，要用 AI Meeting Notes，通常要满足：
- 套餐：Notion Business 或 Enterprise；部分含 Notion AI 的移动订阅也可。
- 桌面端：应用 4.7.0 或更高；Mac 需 macOS 13+；Windows 用最新版。
- 系统权限：桌面端需要系统音频与屏幕录制权限，才能在戴耳机开视频会时转写对方声音。
- 工作区开关：若斜杠菜单里看不到，多半是工作区所有者在
Settings→Meeting notes关了AI Meeting Notes／Enable Meeting notes for workspace。
浏览器与手机的能力边界也要先看清：浏览器主要吃麦克风，系统音频／耳机里的会议声往往录不到；手机只录本机麦克风，适合当面开会，戴耳机开视频会时对方声音通常进不来。官方还写了每日用量上限约 10 小时／用户（以帮助页当时说明为准）。
二、怎么开启转写（桌面为主）
可执行步骤：
- 在任意页面输入
/meet，或在侧栏 Meeting notes／Meetings、撰写按钮里新建会议笔记。 - 会前可在
Notes区写议程；生成摘要时会参考这些笔记。 - 会议开始后点
Start transcribing。官方写明：点这一下，即表示你确认所有参会人已同意录音与转写。 - 结束点
Stop；摘要会自动生成。帮助页写明大约需要至少 1 分钟／约 300 个已转写字符 才够生成摘要。 - 若要续录：会议笔记块顶部滑块菜单 →
Resume transcription。
同意提示：帮助页提供文字同意稿（可复制到会议聊天）、扬声器播放同意语音（注意从电脑扬声器播出，戴耳机时对方可能听不见）、以及 Google Meet 插件自动钉聊天提示等。工作区所有者还可强制全员自动播放同意语音。具体勾选路径在 Settings → Meeting notes。
三、权限与工作区范围：纪要有自己的 Share
关键点：
- 每条会议笔记有自己的分享设置。打开笔记（若嵌在页面里先
Open as page），点顶部Share，单独决定谁能看。 - 用
/meet嵌在某页里时，可展开成独立页再分享，避免把整页其它内容一并放开。 - 存进共享数据库时，可能继承数据库权限。关掉「自动分享给参会人」不会让已在共享库里的笔记自动变私密。
Auto-share with internal calendar event participants（Settings→Meeting notes）是个人设置：开启后，从 Notion 日历相关入口创建的笔记，会自动分享给同工作区内的日历参会人（可再手动改）。关闭时不会自动授权，创建后可选手动「share with participants」。- 默认归档库：新笔记常进个人默认 meetings database（未设时 Notion 会建私有
My meetings）。工作区所有者可指定全工作区默认库，甚至要求全员必须用该库；库本身的分享设置仍决定谁能打开每一条。设默认库不会自动改历史笔记的可见范围。
人事、薪酬、未公开客户信息：默认不要放在全员可建页的宽库；建完立刻打开 Share 核对，不要只看页面标题叫「私人」。
四、导出与删除：本地音频默认关
按官方「Local audio storage / Delete transcription」两节核对：
| 项 | 官方口径（查询日） | 你要做的 |
|---|---|---|
| 本地音频存储 | 默认关闭；工作区所有者可在 Settings → Meeting notes 打开 Store audio locally | 未开就谈不上「导出录音」 |
| 谁能下载 | 仅发起转写的人（recorder）可下载本机保存的音频；通常保留最近约 10 场 | 不要假设参会人或管理员能直接下同一份本地音频 |
| 下载后 | 文件由下载者自行保管；平台删本地副本管不到已下载文件 | 外发前先脱敏；离职拷贝要按公司制度回收 |
| 删转写 | 笔记块滑块 → Delete transcript（常连带删该块本地音频）；或删父页面（再按工作区保留策略） | Enterprise 所有者还可设自动删转写日程；摘要／笔记可能仍留，转写按日程清 |
| 上传的音视频 | 用户主动上传的文件会存在 Notion 服务器，需在块里 Delete audio／Delete video 或删页 | 与「实时转写临时上传」路径不同，别混 |
实时转写时，帮助页还说明音频会送子处理方做转写、子处理方不长期存音频等细节；条款会更新，启用前再打开原文核对。直播转写失败时可能有短期服务端重试保留，以帮助页「How Notion processes and stores audio」为准。
五、会前 5 分钟核对清单
- □ 套餐与桌面版本够不够；系统音频／屏幕录制已授权。
- □ 工作区没关 Meeting notes；人事会不要用全员默认可见的宽库。
- □ 日历／群里写清：本场用 Notion 转写、纪要分享给谁。
- □ 开录前完成同意（口头／聊天／自动语音）；有人拒绝就停录或请其离场。
- □ 会后打开该笔记的
Share：该给的人给到，不该给的人去掉；需要时关掉 Auto-share。 - □ 是否需要本地音频：默认关；若打开，确认只有 recorder 能下载，并约定多久删除。
- □ 对外版纪要先脱敏；转写原文若含密钥、薪酬、未公开路线，删转写或限制为只读。
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官方来源（查询日期 2026-11-07，北京时间）
- Notion Help：Take AI Meeting Notes in Notion（资格与桌面版本、系统音频权限、
/meet、Start transcribing 即确认同意、单独 Share、Auto-share、默认／工作区 meetings database、本地音频默认关且仅 recorder 可下载、删除转写与自动删除、处理与存储说明、每日约 10 小时等） - Notion Help：Sharing & permissions settings in Notion（Full access／Can edit／Can comment／Can view 等权限档）
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