摘要：按飞书帮助中心核对妙记权限：谁能开权限面板、对外分享与链接范围、谁可下载视频/导出、片段分享边界；导出格式与开放平台导出接口错误码；本地备份怎么落盘。只放飞书/开放平台官网普通链接（affiliate_later）。不构成法律意见。
依据：设置妙记权限、创建、分享和管理妙记片段、查看妙记、分享妙记、开放平台 导出妙记文字记录、飞书妙记产品页。查询日期：2026-11-07（北京时间）。只放官网普通链接（
affiliate_later）。不构成法律意见；涉密、跨境、人事会议先问法务或合规同事。
本站已有 Notion AI 会议转写：权限与导出、AI 会议纪要：录音同意与验收、会议纪要三栏模板、AI 整理会议录音。本文不重复 Notion 开启路径，也不重讲三栏模板或各家同意条款对照，只收窄到飞书妙记的权限面板、分享范围、导出与本地备份。
一、先打开权限面板，别只发链接
会后把妙记丢进群，协作者往往已经能打开；真正该先核的是权限面板里的开关。
官方写明：谁能改这些设置？妙记所有者，或拥有妙记「可管理」权限的成员。路径：
- 打开该篇妙记。
- 点右上角蓝色 分享。
- 在分享面板里进入 权限设置。
人事、薪酬、未公开客户信息：开录前仍要按同意与告知走，见本站录音同意与纪要验收；会后这一步则盯住「谁能看、谁能下、谁能再往外传」。
二、分享范围：组织外与链接档位
权限面板里和「分享给谁」直接相关的几项：
| 项 | 官方口径（查询日） | 你要做的 |
|---|---|---|
| 允许内容被分享到组织外 | 勾上后，有权限的人可加外部协作者，或把链接范围设成互联网上获得链接的人 | 默认先别勾；客户会、面试会单独评估 |
| 仅「可管理权限」可分享到组织外 | 必须先勾了对外分享，再勾此项；则只有可管理成员能对外传 | 需要对外时优先开这一项，避免可编辑的人随手外发 |
| 链接分享范围 | 可设为互联网上获得链接的人可阅读 / 可编辑；须先开启对外分享 | 没有「互联网上…」选项时，多半是管理员未开后台分享权限（帮助中心 FAQ） |
| 谁可以查看、添加、移除协作者 | 可在可阅读 / 可编辑 / 可管理用户中选；还可勾「仅组织内用户」可操作协作者 | 外部顾问在场时，把添加协作者收窄到可管理或组织内 |
把链接丢进会话时，会话成员常会一起拿到阅读或编辑权。事后要收回：回到分享面板，改协作者列表，不要假设「删了群消息就等于收回权限」。
片段分享：帮助中心写明，可只剪一段再分享；片段访问权限默认跟随完整版妙记，也可在片段详情页单独改链接范围，且改片段不会改完整版权限。有片段阅读权的人，不一定有完整版阅读权。人事会若只需对外同步结论句，优先片段，而不是整场转写。
三、谁可以下载视频、导出妙记
同一权限面板里有一项：谁可以下载视频、导出妙记，可选可阅读 / 可编辑 / 可管理用户。
客户端侧常见路径（以帮助中心「查看妙记」当时说明为准）：
- 文字记录搜索框右侧 ··· → 导出文字记录。
- 格式常见支持 飞书文档、TXT、SRT；可勾选是否包含说话人、时间戳。
- 若点了导出却失败或入口灰掉，先回到本篇妙记的「谁可以下载视频、导出妙记」；联系所有者把你调到允许档，或请所有者代为导出。
开放平台 导出妙记文字记录 接口用于批量拉取文字；查询参数可带 need_speaker、need_timestamp、file_format（文档示例写 txt；srt）。错误码里 403 / 2091005 permission deny 的排查建议是：检查该篇妙记权限设置里是否有导出权限。接口侧还提示：旧「导出妙记文件」权限不再对新应用开放，新应用用「导出妙记转写的文字内容」。
四、本地备份怎么设置（可执行）
云端妙记会随账号与组织策略变动。需要本地留底时，按这个顺序做，而不是只收藏链接：
- 先收权限再导出：对外分享关掉或仅可管理可外发；下载/导出档位收窄到「可管理」或「只有你需要的人」。
- 导出文字：选 TXT 或 SRT（要做字幕校对用 SRT；要进知识库可用飞书文档再另存）。勾选说话人与时间戳，方便事后对原句。
- 需要音视频时：在有权限的前提下下载视频或音频；帮助页路径一般在画面或进度条旁的 ···。
- 落盘命名：
日期_会议主题_版本（例如2026-11-07_周会_v1.txt），和视频放同一目录；涉密文件放加密盘或公司规定的存储，别丢个人网盘公开目录。 - 脱敏副本：对外版先删客户真名、金额、未公开路线，再分享；本地原件与对外版分目录。
- 片段与完整版分开存：若只对外发过片段，本地仍建议保留完整转写（权限收紧后的私有副本），避免以后只剩片段对不上决议。
- 离职 / 转岗：所有者变更或删除妙记前，确认本地与对象存储是否已有一份；删除后开放平台会返回 resource deleted 一类错误，再补导出就晚了。
产品能力总览可对照 飞书妙记产品页；条款与同意责任仍以隐私政策为准，本篇不展开。
五、会后 5 分钟核对清单
- □ 打开该妙记 → 分享 → 权限设置：对外分享是否必要；能否收窄为仅可管理可外发。
- □ 链接范围：组织内还是互联网；没有互联网选项时问管理员，而不是换野路子转发。
- □ 「谁可以下载视频、导出妙记」：默认可阅读就能下的，人事会改成可管理。
- □ 只需同步结论时，用片段分享，并确认片段范围与完整版是否一致。
- □ 导出 TXT/SRT（或飞书文档）到本地；需要时再下音视频；文件名带日期与主题。
- □ 群里已发过的链接：回看协作者列表，不该留的人去掉。
- □ 涉密内容：本地加密存放；对外版脱敏；同意与告知见同意验收文。
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官方来源（查询日期 2026-11-07，北京时间）
- 飞书帮助中心：设置妙记权限（所有者/可管理；分享→权限设置；对外分享；协作者；下载视频与导出；评论；FAQ）
- 飞书帮助中心：创建、分享和管理妙记片段、查看妙记、分享妙记
- 飞书开放平台：导出妙记文字记录
- 产品页：飞书妙记
界面文案与后台开关会随版本更新；操作前以帮助中心原文为准。
