摘要：给海外客户开 Invoice 时，买方抬头写错、币种没写清、税务备注缺一行，都会拖付款和对账。本文按 PayPal / Stripe 公开说明，把买方信息、币种与税务备注拆成可勾选清单。查询日期 2026-11-07；只放官网普通链接（affiliate_later），不构成税务或法律意见。
依据：PayPal《What to include in an invoice: A checklist》（页上标注更新时间以打开日为准）、Stripe《Customize invoices》。查询日期：2026-11-07（北京时间）。税率、是否适用反向征收（reverse charge）、要不要当地税号，以你的会计师与主管税务机关为准。只放官网普通链接（
affiliate_later）。不构成法律或税务意见。
自由职业或独立站接到海外单，客户财务常要一张 Invoice 才能付。本站已有总览清单：海外客户开发票：Invoice 模板与必填项。本文不再铺整张模板，只盯三个最容易来回改 PDF 的点：买方信息写对没有、币种是否写死、税务备注有没有一句说清楚。个人境外所得要不要报、怎么报，见境外个税居民与申报；钱进国内怎么结汇，见海外收入结汇。
1. 买方信息：抬头要和合同、付款主体一致
PayPal 商务资源中心清单把「专业发票页眉」拆成两边：你的商家名称、地址、邮箱、电话、网站；以及买方的企业名、联系人、联系方式、企业税号（如适用）。买方税号写在抬头附近，方便对方入账，也方便你以后对账。
开票前按合同勾一遍：
| 字段 | 核对什么 | 写错会怎样 |
|---|---|---|
| 法定名称 | 与合同甲方、PO、付款账户名一致 | 财务拒付或要求重开 |
| 账单地址 | 对方财务给的 billing address，不是快递地址 | 欧盟等地核对 VAT 时对不上 |
| 联系人 / 邮箱 | 能收到发票与催款的人 | 邮件进垃圾箱、逾期无人跟 |
| 买方税号 | VAT/GST/EIN 等对方要求提供的号码 | 对方无法做进项或反向征收申报 |
| 采购单号 PO | 大客户常要求印在票面 | 应付账款匹配失败 |
Stripe 允许在发票上加最多 4 组自定义字段（如 PO Number、Contractor No.），见 Customize invoices。自定义字段解决「版式上多印两行」，不能代替你把买方法定名和税号问准。
实操顺序建议：先让客户用邮件确认「Invoice 抬头文案」→ 再进 PayPal / Stripe 填收件人 → 发出前自己导出 PDF 读一遍买方块。
2. 币种：票面写死你要收的货币
跨境最常见的扯皮是：合同口头说美元，票面没写币种，客户按本币打了一笔，到账少一截汇兑。PayPal 清单在「付款条款与细节」里单独列出 Currency accepted：和国际客户合作时，要写明期望收款的币种；若接受多币种，应说明汇率或引用的标准汇率来源。不写清，就有收到错币种或低估金额的风险。
写币种时一并核对：
- ISO 代码：用
USD/EUR/HKD等三字母，和合同货币一致。 - 行项目与合计同一币种：不要一行美元、合计欧元。
- 谁承担汇兑与电汇费：备注里写一句（例如「SWIFT 手续费由付款方承担」），避免到账少 20～50 美元时互相猜。
- 收款工具是否支持该币种：PayPal、Wise、Stripe 账户能收的币种以你后台为准；工具对比见独立站收款方式。
- 已部分预付：写明预付币种与金额、尚欠余额，避免第二次发票和第一次币种不一致。
Stripe 创建发票时可指定 currency；未指定时默认跟客户对象上的币种。改币种等于改整张票的计价单位，发出后尽量不要口头改，应作废重开或出贷记说明（以平台规则为准）。
3. 税务备注：税行与说明句分开写
PayPal 清单要求把 taxes、fees、discounts 分行列出；涉及 VAT 时，把税额单独成行，方便客户看清税占多少。具体征不征税、税率多少，本文不给公式，只给备注怎么写才不容易被打回。
常见三类备注（示例句，是否适用必须问会计师）：
| 场景（示意） | 票面上常需要的 | 备注可怎么写（示例，非通用模板） |
|---|---|---|
| 你要向买方加销项税 | 税率、税额、你的税号 | VAT 20% applied. Seller VAT ID: XX… |
| B2B 且适用反向征收 | 买方 VAT 号、0% 或未加税、reverse charge 字样 | VAT reverse charge – customer to account for VAT. Buyer VAT: XX… |
| 出口/境外劳务且当地规则允许不征 | 免税或 0% 依据简述 | 0% VAT – service supplied outside …（以当地规则为准） |
Stripe 文档提醒：发票必须准确、按适用法律计税；你比 Stripe 更了解自己的客户与业务，要自己保证必填信息齐全。可用 Memo（备忘录）、Footer（页脚） 放感谢语或税务说明；也可用自定义字段放税号类键值。开启 Automatic tax 时，不兼容的手写税率行可能加不进去，以当前 Dashboard 提示为准。
和「境内增值税专用发票 / 普通发票」不是同一套字段：跨境商业 Invoice 服务的是对方付款与入账；你在中国的纳税申报、是否要另开发票给国内主体，另按国内规则处理，见境外个税与副业个税。
4. 发出前的十二项勾选
买方信息：
- 买方法定名 = 合同甲方
- 账单地址已向财务确认
- 联系人邮箱能回信
- 买方税号（对方要求时）已填
- PO / 项目编号（对方要求时）已填
币种与金额：
- 币种三字母与合同一致
- 行项目与合计同一币种
- 预付抵扣（如有）币种一致
- 汇兑/电汇费承担写在备注
税务备注：
- 税行与价款分行（如有税）
- reverse charge / 免税说明与税号齐全（如适用）
- Memo/页脚无矛盾表述（例如一边写含税一边写 0%）
发出后保存 PDF、发送记录与对方确认邮件，方便以后结汇与报税材料归档。
风险提示
- 各国 VAT/GST、美国销售税、中国个人所得税规则不同且会修订；金额较大或结构复杂时，先问会计师或 12366，再批量套模板。
- 假发票、冒充财务改收款账户是常见诈骗；改账号必须走你已验证过的渠道二次确认。
- 本文不承诺「这样写就一定能过对方财务或当地税局」；也不提供避税方案。
