摘要：把工作记录丢给大模型，常得到空话或编造数据。本文给出周报、月报、项目复盘三套约束型提示词，并说明先整理事实再生成、交付前怎么核对。工具可替换，不绑定某一家模型。
周报难写，多半不是文笔问题，而是事实散、读者不清、标准模糊。把聊天记录原样丢给 AI，容易得到「本周稳步推进、下周再接再厉」——或者更糟：模型替你编出没做过的数据。更好的做法是：你先列事实清单，再用约束型提示词生成草稿，最后人工核对。
通用的「角色 / 任务 / 约束 / 格式」框架见 提示词怎么写。下文把框架落到周报场景，给你三套可直接改的模板；防幻觉清单见 大模型幻觉怎么防。
生成前：先准备「事实清单」（5 分钟）
不要直接说「帮我写周报」。先在备忘录里列四块（有就写，没有写「无」）：
- 本周完成：事项 + 可核对结果（上线/提测/发出/签约等）+ 数字（若有原始出处）。
- 进行中：进度百分比或阶段名 + 阻塞点。
- 风险 / 需要支持：谁阻塞、缺什么资源、截止日期。
- 下周计划：可执行的下一步，不是口号。
敏感内容（未公开薪资、客户身份证、密钥、未披露并购）不要粘贴到公有模型，见 AI 工具的数据隐私。
模板一：给上级的周报（最常用）
把方括号换成你的内容：
你是一名[岗位，如：B 端产品经理]。根据下面的工作事实清单，写一份给[读者，如：部门负责人]的周报。
要求：
1）只使用清单里出现的事实，不要补充常识、不要编造数据或未提及的成果；清单写「无」的部分就写「本周无」；
2）结构固定为四段：本周完成｜进行中｜风险与需要支持｜下周计划；
3）每段不超过 5 条，每条一句话；有数据必须保留原数字；
4）语气简洁、可执行，避免「赋能」「抓手」「闭环」等空话；
5）若某条看不出结果，标「待确认」而不是写成已完成。
工作事实清单：
```
[粘贴你的四块清单]
```
若输出偏公文腔，追加一句：「删掉形容词，改成动词开头。」
模板二：月报 / 跨团队同步（稍长、要对齐目标）
你是[岗位]。根据事实清单写一份[本月月报 / 双周同步]。
读者是[跨部门同事 / 老板]，他们不了解我们组的行话。
结构：
A. 本月目标回顾（对照清单里的目标句，完成/未完成要写清）；
B. 关键结果（最多 5 条，每条：结果 + 依据事实）；
C. 未完成与原因（只写清单里有的原因）；
D. 下月重点（最多 3 条）；
E. 需要对方决策或支持的事项（没有就写「无」）。
禁止：编造对比数据、替其他团队总结、把讨论中的想法写成已决策。
事实清单：
```
[粘贴]
```
适合月会前先出一版，会上只改「待确认」行。
模板三：项目复盘（做完一个里程碑再用）
你是项目复盘记录员。只根据下方材料输出复盘，材料没有的写「材料未提及」。
输出：
1）一句话目标与是否达成；
2）时间线（5 个节点以内）；
3）做得好的 3 点（每点跟一条材料原句关键词）；
4）可改进的 3 点（同样要有材料依据）；
5）下阶段行动：事项｜负责人｜截止日期——原文没写负责人就写「未指定」。
材料：
```
[粘贴：目标说明 + 关键事件记录 + 数据截图说明文字]
```
会议录音转成文字后再做复盘，可先走 AI 整理会议录音 的转写→对照摘要流程，再把摘要当「材料」贴进本模板。
交付前 2 分钟核对
- 每一个数字能否在原始表格、后台或聊天记录里找到？
- 「已上线 / 已签约 / 已解决」是否真的发生过？
- 风险段有没有把吐槽写成对客户/同事的指责？对上对外版要改措辞。
- 下周计划是否可执行（有对象、有动作），而不是「持续优化」。
同一份事实清单，也可以换一个模型再生成一版，差异大的句子优先人工改——方法同 幻觉核查清单。
常见翻车与改法
| 现象 | 原因 | 改法 |
|---|---|---|
| 全是空话 | 事实清单太短或只有形容词 | 每条补「做了什么 + 结果」 |
| 多出你没做过的指标 | 提示词没禁止编造 | 加「不要编造数据」；输出后逐条删 |
| 篇幅爆炸 | 没限条数 | 写死「每段≤5 条」 |
| 泄露内部信息 | 粘贴了原始工单/客户名 | 脱敏后再贴；敏感会不要上云 |
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来源与查询日期
- Anthropic Claude 文档 Prompt engineering overview（公开文档，强调先定成功标准再迭代提示词；截图 2026-10-01）
- 模板结构为本站根据常见职场周报场景整理，不绑定某一家大模型产品。
- 查询日期：2026-10-01。
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